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Desk Sharing: Optimierung des Büroraums durch eine effektive Desk-Sharing-Quote

Was ist die Desk-Sharing-Quote?

Die Desk-Sharing-Quote, auch bekannt als Desk-Sharing-Ratio oder Desk-to-Employee-Verhältnis, gibt den Anteil von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitern in einem Unternehmen an. Sie hilft bei der Planung der Bürofläche, um eine effiziente und komfortable Arbeitsumgebung zu schaffen.

Berechnung der Desk-Sharing-Quote

Die Berechnung der Desk-Sharing-Quote ist einfach:

• Anzahl der Arbeitsplätze
• Teilen durch die Anzahl der Mitarbeiter

Beispiel

Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern und 10 Arbeitsplätzen hat eine Desk-Sharing-Quote von 0,2 (10 Arbeitsplätze / 50 Mitarbeiter).

Feststellung der optimalen Desk-Sharing-Quote

Die optimale Desk-Sharing-Quote variiert je nach Unternehmen. Faktoren wie die Branche, die Anzahl der Remote-Mitarbeiter und die Art der Arbeit spielen eine Rolle.

Im Allgemeinen gilt eine Desk-Sharing-Quote von 1:1 oder 1:2 als ideal. Dies bietet Mitarbeitern ausreichend persönlichen Raum, minimiert jedoch gleichzeitig die Verschwendung von Büroflächen.

Vorteile des Desk Sharing

Desk Sharing bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Optimierung der Bürofläche: Reduzierung des Flächenbedarfs und Senkung der Mietkosten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Förderung der Interaktion zwischen Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen.
• Flexibilität: Ermöglichung hybrider Arbeitsmodelle und Unterstützung der Remote-Arbeit.
• Kosteneinsparungen: Verringerung der Ausgaben für Schreibtische, Stühle und andere Büroausstattung.

Fazit

Desk Sharing ist eine effektive Möglichkeit, den Büroraum zu optimieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Flexibilität zu verbessern. Durch die Ermittlung der optimalen Desk-Sharing-Quote können Unternehmen die Vorteile des Desk Sharing nutzen und einen produktiven, effizienten und komfortablen Arbeitsbereich schaffen.

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